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Notarielle Dienste
Dienste die wir zur Verfügung stellen

Die US-Botschaft in Berlin und die US-Generalkonsulate in Frankfurt und München bieten eine Dienstleistung an, die den Diensteistungen eines Notars in den Vereinigten Staaten gleicht. Personen jeder Nationalität können diese Dienstleistung nutzen. Jedoch ist die Verfügbarkeit von Terminen zur Zeit sehr eingeschränkt und es ist deshalb wichtig, dass wir Sie auf andere Optionen aufmerksam machen, wo Sie Ihre Dokumente beglaubigen lassen können.

Online Beglaubigungen

Eine steigende Zahl von Ländern akzeptiert Online Beglaubigungen und stellt eine einfache und effiziente Option dar. Wenn Sie ein Dokument für die Nutzung in den Vereinigten Staaten belaubigen lassen müssen raten wir Ihnen sehr nachzuforschen, ob der Staat für den Sie Ihr Dokument eingereicht wird, eine remote Beglaubigung akzeptiert.

Beglaubigungen durch das deutsche Verfahren (Apostille)

Wenn Sie dringend eine Beglaubigung benötigen können Sie das deutsche Beglaubigungsverfahren nutzen. Dokumente (in Englisch) die auf diese Weise beglaubigt sind werden in den Vereinigten Staaten anerkannt, da sie mit der Haager Übereinkommen zur Abschaffung der Notwendigkeit von Beglaubigungen von ausländischen Dokumenten entspricht. Wir raten Ihnen jedoch sich zuerst zu erkundigen, ob die erhaltene Institution dies auch akzeptiert. Beglaubigungen unter diesem Verfahren ist ein Prozess in zwei Schritten. Schritt 1: Unterschreiben Sie Ihre Dokumente vor einem deutschen Notar. Schritt 2: Lassen Sie Ihr Dokument in Form einer Apostille (offizieller Begriff für die Zertifizierung einer Beglaubigung) beglaubigen.

NOTARIELLE DIENSTE IN DER US-BOTSCHAFT UND DEN KONSULATEN

Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihren Termin vereinbaren. 

  • Persönlich erscheinen und einen gültigen, offiziellausgestellten Lichtbildausweis (USA oder Ausland) mit Ihrer Unterschrift mitbringen (z. B. Reisepass, Führerschein oder Personalausweis). Der Name auf Ihrem Ausweis muss mit dem Namen auf dem Dokument übereinstimmen, das Sie beglaubigen lassen möchten;
  • Bringen Sie das/die Dokument(e), das/die Ihre Unterschrift benötigt/erfordern, UNUNTERSCHRIEBEN mit. Das/die Dokument(e) müssen vor einem Konsularbeamten unterzeichnet werden. Auch wenn es Seiten gibt, die keine Unterschriften oder Siegel benötigen, müssen Sie das gesamte Dokument bzw. die gesamten Dokumente vorlegen;
  • Achten Sie darauf, dass die Dokumente in der Reihenfolge der Seiten geordnet sind und mit einer Büroklammer voneinander getrennt werden. Die Mitarbeiter der Botschaft/des Konsulats können Ihre Dokumente nicht für Sie zusammenstellen und auch keine Rechtsberatung zu deren Erstellung leisten;
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie den Inhalt Ihrer Dokumente verstehen, wo Sie unterschreiben müssen und welche Ihrer Unterschriften notariell beglaubigt werden müssen, da unser Personal nicht in der Lage sein wird, Ihnen diese Punkte zu erklären;
  • Wenn Sie im Namen einer Gesellschaft unterschreiben, bringen Sie entsprechende Dokumente mit, die Ihre Unterschriftsberechtigung für die Gesellschaft belegen;
  • Erkundigen Sie sich im Voraus, ob Ihr Dokument Zeugen erfordert. Das Konsulatspersonal kann nicht als Zeuge fungieren. Wenn Ihr Dokument die Unterschrift(en) von Zeugen erfordert, müssen Sie Ihre eigenen Zeugen (zusammen mit deren Identitätsnachweis) am Tag Ihres Termins mitbringen. Bitte vergewissern Sie sich, dass sie rechtlich befähigt sind, als Zeugen aufzutreten (d.h. nicht minderjährig oder entmündigt sind). Wir können keine Teilleistungen anbieten. Alle Personen, deren Unterschrift(en), einschließlich der Zeugen, an einer Stelle beglaubigt werden sollen, müssen am selben Tag erscheinen;
  • Bezahlen Sie die Gebühr für die notarielle(n) Dienstleistung(en).  Die unten aufgeführten Dienstleistungen kosten $50,00 USD pro Konsulatssiegel. Die Gebühren werden am Tag des Termins bezahlt. Die Gebühren werden in Form von Bargeld (U.S. Dollar oder Euro) oder Kreditkarte akzeptiert. Wir können keine Zahlung per EC-Karte akzeptieren. Die Gebühren für notarielle Dienstleistungen gelten pro Siegel und Unterschrift, nicht pro beglaubigtem Dokument.
  • Seien Sie sich bewusst, dass der Konsularbeamte jede notarielle Dienstleistung ablehnen kann, wenn:
    • Das Gastland die Durchführung der Dienstleistung nicht genehmigt.Das Dokument für Transaktionen verwendet wird, die nach US-Recht verboten sein könnten,
    • Der Beamte glaubt, dass das Dokument für einen ungesetzlichen, unangemessenen oder den Interessen der Vereinigten Staaten zuwiderlaufenden Zweck verwendet werden wird.
    • Der Beamte versteht das Dokument aufgrund der Sprache nicht, die Dokumente sind unvollständig, oder aus einem anderen Grund.
    • Die Person versteht die Art und Sprache des Dokuments nicht und ist nicht in der Lage, die Bedeutung der Handlung zu verstehen oder scheint unter Zwang zu handeln

Eidesstattliche Erklärung/Affidavit

Ein Affidavit ist eine eidesstattliche Erklärung, die Sie selbst abgeben. Wir können Sie nicht über die spezifischen Formulierungen in Ihrer eidesstattlichen Erklärung beraten, bitte wenden Sie sich an einen Anwalt oder einen anderen Rechtsberater für diese Art von Hilfe. Bitte denken Sie daran, dass das Konsulat keine Verantwortung für die Wahrheit oder Falschheit der Darstellungen in der eidesstattlichen Erklärung übernimmt. Schreiben Sie die Erklärung die Sie abgeben möchten, aber unterschreiben Sie das Dokument NICHT vor Ihrem Termin. in dem der Konsulatsbeamten Ihnen den Eid abnimmt.

Beglaubigung

Eine Ausführungsbestätigung wird für rechtliche Vereinbarungen, Geschäftsdokumente, Urkunden, Vollmachten, Finanz- oder Immobilientransaktionsdokumente wie z.B. Grant Deed, Warranty Deed, Bill of Sale, Closing Affidavit, Assignment of Lease Disbursement Instructions, Wills, etc. verwendet. Wenn Sie ein Dokument im Namen eines Unternehmens unterschreiben, müssen Sie den Gesellschaftsvertrag des Unternehmens mitbringen, der belegt, dass Sie in dessen Namen unterschreiben dürfen.

Beglaubigte Kopie eines Reisepasses

BEGLAUBIGTE KOPIE EINES US-REISEPASSES Ein Konsularbeamter kann eine beglaubigte Kopie eines U.S.-Reisepasses anfertigen. Jede Person kann den zu kopierenden Reisepass vorlegen. Der Termin muss auf den Namen der Person lauten, die den Termin wahrnimmt. BEGLAUBIGTE KOPIE EINES AUSLÄNDISCHEN REISEPASSES DIE US-Botschaft und Konsulate im Ausland sind normalerweise nicht in der Lage, beglaubigte Kopien von auslänischen Dokumenten zu machen. Wenn Sie diese Art Dienstleistung für eine individuelle Steuerzahler-Identifikationsnummer (ITIN) benötigen oder aus anderen Gründen die die US-Steuer betreffen, sollten Sie einen von mehreren autorizierten IRS Annahmebevollächtigen (sogenannte acceptance agents) in Deutschland kontaktieren. Sie sollten nur einen Termin zur Beglaubigung einer Kopie des ausländischen Reisepasses vereinbaren wenn dies nicht bei einen Annahmebevollächtigen möglich ist.

LISTE DER IRS ACCEPTANCE AGENTS

Reisegenehmigung für Minderjährige

Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, dass allein reisende Minderjährige eine schriftliche Genehmigung zur Einreise in die Vereinigten Staaten haben müssen. Allerdings kann die CBP (Customs and Border Protection) immer jemanden anhalten, wenn sie Fragen hat. Die CBP empfiehlt daher, dass Minderjährige, die mit einem oder beiden Elternteilen reisen, eine notariell beglaubigte Reisegenehmigung in englischer Sprache vom anderen Elternteil des Kindes (oder falls das Kind mit anderen Verwandten, Freunden oder einer Gruppe reist, eine Genehmigung die von beiden Eltern unterzeichnet ist) mit sich führen. Ein Beispiel einer Genehmigung könnte sein: „I acknowledge that my wife/husband/etc. is traveling out of the country with my son(s) and/or daughter(s) (insert their names). He/She/They has/have my permission.“ Eltern, die eine notariell beglaubigte Reisegenehmigung wünschen, MÜSSEN persönlich mit ihrem vollständigen, aber nicht unterschriebenen, Dokument kommen.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser

Einverständniserklärung für Antragssteller unter 16

Wenn Sie einen US-Reisepass für ein Kind unter 16 Jahren beantragen und nur ein Elternteil in der Lage ist, bei der Botschaft oder dem Konsulat zum Termin zu erscheinen, kann der abwesende Elternteil eine notariell beglaubigte Einverständniserklärung (Formular DS-3053) zusammen mit einer Kopie seines/ihres gültigen amtlichen Lichtbildausweises mit Unterschrift vorlegen. Dieser Service ist gebührenfrei. Bitte unterschreiben Sie das Dokument NICHT vor Ihrem Termin.

FÜLLEN DIR FORMULAR DS-3053 AUS

U.S. Sparbriefe

Detaillierte Anweisungen finden Sie auf der Treasury Direct Webseite. Wir sind nicht befugt Ihre Sparbriefe auszuzahlen – wir beglaubigen lediglich Ihre Unterschrift. Dieser Service ist gebührenfrei. Bitte unterzeichnen Sie Ihr Dokument NICHT vor Ihrem Termin.

Besuchen Sie die Webseite Treasury Direct

Ehefähigkeitszeugnis (Marriage Affidavit)

Die US-Botschaft und die Konsulate in Deutschland beglaubigen keine Ehefähigkeitszeugnisse mehr. Deutsche Behörden verlangen keine Ehefähigkeitszeugnisse mehr von US-Staatsbürgern die eine Daueraufenthaltsgenehmigung für Deutschland besitzen. US-Staatsbürger die keine Daueraufenthaltsberechtigung für Deutschland besitzen, müssen eine Beglaubigung von Ihrem Heimatbundesstaat in den Vereinigten Staaten einholen die aussagt das sie frei sind zu heiraten. Weder die US-Botschaft noch die US-Konsulate können ein Ehefähigkeitszeugnis für sie beantragen oder erwirken. Fragen bezüglich des Aufenthaltstatuses und der Formulierung einer Beglaubigung sollten mit den städtischen Standesamten oder mit der Ausländerbehörde abgeklärt werden. Wenn Sie ausserhalb Deutschlands heiraten besuchen Sie bitte die Webseite der US-Botschaft des Landes in dem Sie heiraten möchten für Informationen über die Bedingungen in diesem Land.

Mehr Informationen finden Sie hier

Beglaubigte Kopien von öffentlichen Dokumenten

Beglaubigung, Zertifizierung oder beglaubigte Kopien von öffentlichen Dokumenten, die in den Vereinigten Staaten ausgestellt wurden, wie z.B. Geburts-, Aufenthalts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden; Handelsregisterauszüge, Führerscheine und andere Ausweise. Gemäß der Haager Konvention bescheinigt eine Apostille durch einen U.S.-Gerichtsschreiber oder einen Staatssekretär die Authentizität eines U.S.-Dokuments.

Beglaubigte Kopien von Einbürgerungsurkunden

Bitte besuchen Sie die USCIS-Website für weitere Informationen.

USCIS

Unterschriftsgarantien von Medallions

U.S. Banken oder Investmentfondsgesellschaften verlangen oft Unterschriftsgarantien. Leider können wir eine Unterschriftsgarantie rechtlich nicht leisten. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank oder Fondsgesellschaft, hier oder in den U.S.A., nach weiteren Informationen.

Andere Dienste, die wir nicht anbieten können

US-Apostillen, Akademische Zeugnisse, Transkripte oder Abschlüsse (diese müssen von einem bevollmächtigten Schuloffiziellen bescheinigt und dann beglaubigt werden bevor diese zum Aussenministerium des Bundesstaates für eine Apostille gesendet wird), Aussagen, die dem Konsularbeamten nicht bekannt sind und Überprüfung des kriminellen Hintergrunds. Für beglaubigte Kopien von Nicht-U.S.-Dokumenten, wie z.B. deutsche Geburtsurkunden.Heiratsurkunde oder Totenschein wenden Sie sich bitte an das zuständige Standesamt. Die meisten Städte haben Webseiten unter www.(Stadt).de auf denen Sie die Kontaktinformationen des zuständigen Standesamtes finden und eine Kopie Ihrer Geburts- oder Heiratsurkunde anfordern können. Damit Ihr deutsches Dokument in den Vereinigten Staaten anerkannt wird müssen Sie eine Apostille bei den deutschen Behörden beantragen. In den Bundesländern ist die Zustänigkeit nicht immer gleich. Bitte kontaktieren Sie die Behörde, die die original Urkunde ausgestellt hat.

Einen Termin für notarielle Dienste vereinbaren

Termine werden für alle Dienste und Standorte benötigt. Bitte suchen Sie Ihr(e) Botschaft/Konsulat aus, um einen Termin zu vereinbaren.

US-Botschaft Berlin
US-Konsulat Frankfurt
US-Konsulat München

Hilfreiche Informationen

Notarielle Dienste von Konsularbeamten im Ausland

Apostillen für konsularische Geburtsurkunden

Erlangung von standesamtlichen Dokumenten